Vluchten: De vluchten zijn inclusief en met een reguliere- of chartermaatschappij.
U kunt uw gewenste vertrektijden zelf kiezen tijdens uw reservering. Wees voorzichtig wanneer u de vluchten kiest; vertrek- en aankomstluchthavens kunnen verschillen.

Transfers: Zijn inbegrepen indien u kiest voor een aanbieding met vlucht.
De afstand tussen de luchthaven en uw hotel bedraagt ongeveer 38 km / 55 minuten.

Opgelet: Onze vluchten vertrekken meestal uit Brussel-Zaventem (Code: BRU) of Brussel-Charleroi (Code: CRL). Informeer goed naar uw luchthaven van vertrek.

Bagage: Voor bagage, maaltijden en andere services dient bij sommige luchtvaartmaatschappijen extra te worden betaald.

Gezien wij de vluchttijden niet beheren, kan Voyage Privé niet verantwoordelijk worden gehouden voor een late vlucht op de 1e dag en een vroege vlucht op uw laatste dag.

Nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van uw aankoop en wanneer deze betaald is, sturen wij u per e-mail :
- Een document voor het transport in de vorm van een elektronisch ticket (wanneer u een aanbieding met transport heeft gekocht). In dit document vindt u alle informatie betreffende uw transport (tijd en plaats / informatie voor de check-in / bagage informatie).
- Een of meerdere boekingsbewijzen die bij aankomst gepresenteerd moet worden aan de receptie en aan de dienstverlener voor eventuele bijgeboekte opties.
U kunt hier ook alle adres- en contactgegevens van uw hotel of dienstverlener vinden.

Graag wijzen wij u erop dat voor sommige bestemmingen uw paspoort op de dag van vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn.De administratieve formaliteiten en de reisdocumenten die nodig zijn voor het verblijf en die gevraagd worden aan Belgische burgers of inwoners van de Europese Unie, kunnen geraadpleegd worden door op deze link te klikken:
http://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/

Sinds 26 juni 2012 mogen de kinderen niet meer ingeschreven staan op de paspoort van hun ouders. Zij moeten dus in het bezit zijn van een eigen reisdocument. Wanneer u de namen invoert tijdens het boekingsproces vragen wij u te verifiëren dat de voor- en achternamen die u invult dezelfde namen zijn als de namen op uw paspoort dat gebruikt zal worden voor de reis. Enige fouten zullen leiden tot wijzigingskosten om uw ticket aan te passen met de juiste gegevens.

Hoewel wij ernaar streven om u te voorzien van de meest actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle faciliteiten en diensten beschikbaar zullen zijn tijdens uw verblijf, vooral wanneer u reist buiten de belangrijkste vakantieperiodes.

ESTA-reistoestemming:
ESTA (Electronic System for Travel Authorization) is een verplicht formulier dat u online moet invullen wanneer u vliegt over, een tussenlanding maakt of landt in de Verenigde Staten van Amerika. Dit is om toestemming te krijgen om Amerika binnen te komen met het VWP (Visa Waiver Program, heeft plaatsgemaakt voor de 'green card'). U moet de volgende gegevens invullen:naam, voornaam, paspoortnummer en land.
Let op: de persoon die de reservering maakt, zorgt ervoor dat de informatie op de reservering (voor het vliegticket) en op het ESTA formulier exact hetzelfde zijn.
De ESTA-reistoestemming is verplicht sinds 12 juni 2009 voor:
- passagiers wiens land deel uitmaken van het Visa Waiver programma,
- die voet zetten op Amerikaanse bodem als toerist voor een verblijf van minder dan 90 dagen,
- een tussenlanding maken wanneer zij naar een ander land reizen. In dit geval, moeten de passagiers « in transit » schrijven als eindbestemming,
- die per boor of per vliegtuig aankomen.

Reizigers moeten in het bezit zijn van de toestemming voordat ze in het vliegtuig stappen. De toestemming is 2 jaar geldig of tot de geldigheidsdatum van het paspoort.
Het formulier kan tot 72 uur voor vertrek worden ingevuld, graag vragen wij u dit zo spoedig mogelijk te doen.
Volwassenen en kinderen moeten het formulier invullen. In de meeste gevallen ontvangt u direct na bevestiging van het formulier de toestemming « toestemming goedgekeurd». Print het document uit, schrijft het toestemmingsnummer op en houdt deze informatie bij u gedurende de gehele reis.
Elke aanvraag is individueel en groepsaanvragen zijn niet mogelijk.

De naam die moet worden ingevuld moet overeenkomen met de naam die in uw paspoort staat. Vrouwen kunnen ook hun meisjesnaam invullen.
Belangrijk: sinds 8 September 2010, moet men 14$ per persoon betalen voor het formulier.
Voor meer informatie kunt u op de volgende link klikken: https://esta.cbp.dhs.gov
Paspoort:
- Geldig paspoort, afgegeven voor 25/10/05 en 6 maanden geldig na uw retourdatum
- Voor paspoorten die zijn afgegeven na 25/10/05, is een visa verplicht (ongeveer 100 $). De aanvraag moet schriftelijk worden gedaan en worden gestuurd aan de Visa afdeling van het Amerikaanse consulaat in Brussel (Boulevard du Régent 27, 1000 Brussel).
Over het algemeen krijgt u 6 à 8 weken na aanvraag een afspraak, hou hier rekening mee wanneer u uw reis boekt.
Voyage Privé is niet aansprakelijk indien de klant niet kan reizen door aan een gebrek aan reisdocumenten.