Alle praktische informatie over de rondreis:
- De rondreis is niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
- Huisdieren zijn niet toegestaan

Inbegrepen in de prijs:
- 2 nachten in gespecificeerd hotel of van vergelijkbare standaard
- Geen pension
- Inclusief alle stadsbelastingen
- 9 of 13 dagen camperverhuur met 900 mijl / dag te worden afgehaald op dag 2 van de rondreis
- Reisset
- Verzekering: Aansprakelijkheid door derden, Aanvullende Aansprakelijkheidsverzekering (SLI) tot één miljoen USD, 200 mijl / dag, Voertuiglicentievergoeding, CDW (Collision Damage Waiver)

Niet inbegrepen in de prijs:
- ESTA 
- Maaltijden en drankjes 
- Benzine, parking en tolheffingen 
- Bezoeken, excursies en ingangen van de parken vermeld in het reisplan 
- Kampeerkosten 
- Extra en persoonlijke uitgaven 
- Annulerings- en bagageverzekering 
- Extra mijlen ter plaatse te betalen $0,25/dag

De toeristenbelasting moet ter plaatse betaald worden en is niet inbegrepen in deze aanbieding. Tarieven en tijden zijn indicatief en zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Voor sommige voorzieningen/diensten wordt er een toeslag gerekend, ter plekke te betalen.

Let op: U kunt geen garantie krijgen voor een specifiek automerk binnen een bepaalde groep.

De minimumleeftijd van de bestuurder moet 21 zijn en bestuurders moeten ten minste 1 jaar in het bezit zijn van een volledig rijbewijs.

De naam van de hoofdpassagier op de boeking, is ook de naam die zal worden gebruikt voor de bestuurder van de auto. Deze persoon moet een creditcard kunnen tonen met zijn/haar naam. Kaarten met een andere naam worden niet geaccepteerd. Houd er ook rekening mee dat Visa Electron- of Maestro-kaarten niet door de verhuurders worden geaccepteerd.

De bestuurder moet een volledig, geldig en leesbaar rijbewijs voorleggen bij het ophalen van het voertuig. In sommige gevallen wordt een borg gevraagd via de creditcard. De kaart wordt echter niet geblokkeerd. Zorg ervoor dat u de documenten omtrent de huurauto nakijkt zodra u deze ontvangen heeft.

Belangrijke informatie voor alle aanbiedingen zonder vluchten:
Gelieve ons binnen 48 uur na uw reservering uw vluchtschema door te geven door het speciale formulier in uw ledenaccount in te vullen. Zonder deze informatie is uw camper mogelijk niet tijdig beschikbaar.

Het originele rijbewijs, leesbaar en geldig gedurende minstens 1 jaar moet worden overlegd op het moment van ophaling van het voertuig (afhankelijk van de voorwaarden van de verhuurder).  
Om uw voertuig te verzekeren, moet een kredietkaart op naam van de bestuurder worden getoond (houd er rekening mee dat Visa Electron- of Maestro-kaarten niet door de verhuurders worden geaccepteerd).  
Een waarborg in de vorm van een bankrekening of een abonnement op een SCDW- of CDW-verzekering is vereist wanneer u het voertuig ophaalt. In geval van weigering van u, heeft de verhuurder het recht om uw huurauto te annuleren.  
Huur per 24 uur. Voor eventuele extra uren kan een toeslag gelden.  
Tarieven ter informatie en onder voorbehoud van wijzigingen.

Heeft u een paspoort en visum nodig? Bekijk het op de website van de overheid.

Voor België, klik hier.
Voor Nederland, klik hier.

Graag wijzen wij u erop dat voor sommige bestemmingen uw paspoort op de dag van vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn. Reisadviezen, algemene informatie over het land en de administratieve formaliteiten die nodig zijn voor het verblijf en die gevraagd worden aan burgers, kunnen geraadpleegd worden op de webpagina van de overheid.

Sinds 26 juni 2012 mogen de kinderen niet meer ingeschreven staan op de paspoort van hun ouders. Zij moeten dus in het bezit zijn van een eigen reisdocument.

Wanneer u de namen invoert tijdens het boekingsproces vragen wij u te verifiëren dat de voor- en achternamen die u invult dezelfde namen zijn als de namen op uw paspoort dat gebruikt zal worden voor de reis. Enige fouten zullen leiden tot wijzigingskosten om uw ticket aan te passen met de juiste gegevens.

Hoewel wij ernaar streven om u te voorzien van de meest actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle faciliteiten en diensten beschikbaar zullen zijn tijdens uw verblijf, vooral wanneer u reist buiten de belangrijkste vakantieperiodes.

De beschikbaarheid van vluchtschema's getoond tijdens het reserveren in real time, kunnen variëren zowel in uren als in tarieven. Een convocatie wordt verstuurd een paar dagen na de reservering via e-mail ter bevestiging.

Aangekochte vliegtickets worden niet terugbetaald, zo ook geen wijzigingen of annuleringen van de luchtvaartmaatschappij. De selectie van de vluchtschema's wordt gemaakt door de opdrachtgever (luchtvaartmaatschappij). Voyage Privé is niet verantwoordelijk voor late aankomst door wijzigingen in het vluchtschema.

In het geval dat de klant vluchten kiest met een tussenstop en genoodzaakt is een overnachting te nemen, dan dient de klant accommodatie voor de nacht te vinden op zijn eigen verantwoordelijkheid. Voyage Privé kan in geen geval deze kosten dragen. Controleer het aantal nachten van uw bestelling en het tijdstip van de toegang tot het hotel. Voyage Privé is niet verantwoordelijk indien vluchtschema's niet samenvallen met het moment van inchecken in het hotel.

Heeft u vragen met betrekking tot het boeken van een vlucht, dan kunt u deze rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij vragen. De gegevens van de vluchten kunt u terugvinden op het e-ticket. Indien het type reservatie dit toelaat, kunt u (of bent u in enkele gevallen zelfs verplicht) online in te checken op de website van de luchtvaartmaatschappij.

Nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van uw aankoop en wanneer deze betaald is, sturen wij u per e-mail :

- Een document voor het transport in de vorm van een elektronisch ticket (wanneer u een aanbieding met transport heeft gekocht). In dit document vindt u alle informatie betreffende uw transport (tijd en plaats / informatie voor de check-in / bagage informatie).

- Een of meerdere boekingsbewijzen die bij aankomst gepresenteerd moet worden aan de receptie en aan de dienstverlener voor eventuele bijgeboekte opties.
U kunt hier ook alle adres- en contactgegevens van uw hotel of dienstverlener vinden.

ESTA (Electronic System for Travel Authorization) is een verplicht formulier dat u online moet invullen wanneer u vliegt over of een tussenlanding maakt in de Verenigde Staten van Amerika.

De ESTA- reistoestemming is verplicht sinds 12 juni 2009 voor:
- passagiers wiens land deel uitmaken van het Visa Waiver programma,
- die voet zetten op Amerikaanse bodem als toerist voor een verblijf van minder dan 90 dagen,
- een tussenlanding maken wanneer zij naar een ander land reizen. In dit geval, moeten de passagiers « in transit » schrijven als eindbestemming,
- die per boot of per vliegtuig aankomen.

Belangrijk:
- Paspoort geldig bij inreis en tijdens verblijf. Voorlopig paspoort wordt niet aanvaard.
- Beschikken over een bewijs van financiële solvabilitiet (kredietkaarten, reischeques, etc.)
- Zonder visum, via ESTA elektronisch = via internet toestemming vragen om de VS visumvrij in te reizen

Registreer via de ESTA-website https://esta.cbp.dhs.gov/esta uw reis naar de VS tijdig, zodra u reisplannen hebt!

Wij raden u aan het reisadvies voor de Verenigde Staten regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen. Indien u twijfels heeft over uw situatie, verzoeken wij u om contact op te nemen met de Amerikaanse ambassade in België of Nederland.