Alle praktische informatie over de rondreis:
- De rondreis is niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
- Huisdieren zijn niet toegestaan

Inbegrepen in de prijs:
- 5 of 7 nachten in 4* hotels volgens het gekozen programma
- Ontbijt
- Toegang tot de spa in het hotel in Civita Castellana
- Lunch in de wijnkelder voor een verblijf van 7 nachten of de toegang tot de Spa
- Huurauto categorie B Economy type Fiat Panda voor de volledige duur van uw verblijf met onbeperkt aantal kilometers op te halen en terug te brengen op de luchthaven van Rome.

Niet inbegrepen in de prijs:
- Vluchten
- Brandstof
- Maaltijden niet vermeld in het programma
- Excursies
- Toeristenbelasting
- Mogelijke parkeerkosten

De toeristenbelasting (€4,0 per persoon per dag) moet ter plaatse betaald worden en is niet inbegrepen in deze aanbieding. Tarieven en tijden zijn indicatief en zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Voor sommige voorzieningen/diensten wordt er een toeslag gerekend, ter plekke te betalen.

Informatie over uw huurauto:
- Economy Type Fiat Panda of gelijkwaardig 4 deuren / 5 personen
- Toeslag indien u het voertuig op een andere locatie wenst terug te brengen: €90 (ter plaatse te betalen)
- GPS op aanvraag: €90,-
- Onbeperkt aantal kilometers

Deze prijs is exclusief:
- Luchthavenbelasting: €35,-
- "Pack Protection +" Super CDW: €14,- / dag voor alle categorieën
- GPS: €12,- per dag
- Borg €350,-
- Kinderstoel: €5,- per dag
- Boosterzitje: €3,50 per dag
- Tweede bestuurder: €3,50 per dag per bestuurder
- Late aankomst (na 21 uur door vertraging van de vlucht): €50,-
- Jonge bestuurder (21 tot 22 jaar): €10,- per dag per bestuurder
- Schadeverzekering: tussen €5,50en €6,50/ dag, afhankelijk van de gekozen bescherming

Het originele rijbewijs, leesbaar en geldig voor tenminste 1 jaar, moet worden voorgelegd bij het ophalen van het voertuig (volgens de voorwaarden van de verhuurder). Om uw voertuig te verzekeren, moet een creditcard op naam van de bestuurder worden gepresenteerd (Visa Electron- of Maestro-kaarten worden niet door de huurbedrijven geaccepteerd). Verhuur is per 24 uur. Eventuele extra uren kunnen onderhevig zijn aan een toeslag. Tarieven zijn onder voorbehoud.

Belangrijke informatie voor aanbiedingen zonder vlucht:   
Om te garanderen dat uw huurauto beschikbaar is bij aankomst, dient u uw vluchturen aan ons mee te delen, ten laatste 48 uur na uw reservatie via het speciale formulier op uw ledenaccount. Zonder deze informatie kan de beschikbaarheid van de huurauto niet gegarandeerd worden. 

Heeft u een paspoort en visum nodig? Bekijk het op de website van de overheid.

België: http://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/reisdocumenten
Nederland: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/reisadviezen/inhoud

Graag wijzen wij u erop dat voor sommige bestemmingen uw paspoort op de dag van vertrek nog 6 maanden geldig dient te zijn. Reisadviezen, algemene informatie over het land en de administratieve formaliteiten die nodig zijn voor het verblijf en die gevraagd worden aan Belgische burgers of inwoners van de Europese Unie, kunnen geraadpleegd worden op de webpagina van de overheid.

Sinds 26 juni 2012 mogen de kinderen niet meer ingeschreven staan op de paspoort van hun ouders. Zij moeten dus in het bezit zijn van een eigen reisdocument.

Wanneer u de namen invoert tijdens het boekingsproces vragen wij u te verifiëren dat de voor- en achternamen die u invult dezelfde namen zijn als de namen op uw paspoort dat gebruikt zal worden voor de reis. Enige fouten zullen leiden tot wijzigingskosten om uw ticket aan te passen met de juiste gegevens.

Hoewel wij ernaar streven om u te voorzien van de meest actuele informatie, kunnen wij niet garanderen dat alle faciliteiten en diensten beschikbaar zullen zijn tijdens uw verblijf, vooral wanneer u reist buiten de belangrijkste vakantieperiodes.

De beschikbaarheid van vluchtschema's getoond tijdens het reserveren in real time, kunnen variëren zowel in uren als in tarieven. Een convocatie wordt verstuurd een paar dagen na de reservering via e-mail ter bevestiging.

Aangekochte vliegtickets worden niet terugbetaald, zo ook geen wijzigingen of annuleringen van de luchtvaartmaatschappij. De selectie van de vluchtschema's wordt gemaakt door de opdrachtgever (luchtvaartmaatschappij). Voyage Privé is niet verantwoordelijk voor late aankomst door wijzigingen in het vluchtschema.

In het geval dat de klant vluchten kiest met een tussenstop en genoodzaakt is een overnachting te nemen, dan dient de klant accommodatie voor de nacht te vinden op zijn eigen verantwoordelijkheid. Voyage Privé kan in geen geval deze kosten dragen. Controleer het aantal nachten van uw bestelling en het tijdstip van de toegang tot het hotel. Voyage Privé is niet verantwoordelijk indien vluchtschema's niet samenvallen met het moment van inchecken in het hotel.

Heeft u vragen met betrekking tot het boeken van een vlucht, dan kunt u deze rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij vragen. De gegevens van de vluchten kunt u terugvinden op het e-ticket. Indien het type reservatie dit toelaat, kunt u (of bent u in enkele gevallen zelfs verplicht) online in te checken op de website van de luchtvaartmaatschappij.

Nadat u de ontvangstbevestiging heeft ontvangen van uw aankoop en wanneer deze betaald is, sturen wij u per e-mail :

- Een document voor het transport in de vorm van een elektronisch ticket (wanneer u een aanbieding met transport heeft gekocht). In dit document vindt u alle informatie betreffende uw transport (tijd en plaats / informatie voor de check-in / bagage informatie).

- Een of meerdere boekingsbewijzen die bij aankomst gepresenteerd moet worden aan de receptie en aan de dienstverlener voor eventuele bijgeboekte opties.
U kunt hier ook alle adres- en contactgegevens van uw hotel of dienstverlener vinden.